Erasmus+ | Muster-Dokumente
Auf dieser Seite stellen wir Formulare und Dokumente zur Verfügung, die für die Durchführung von Auslandsaufenthalten mit Erasmus Plus genutzt werden sollten. Bitte laden Sie die Formulare herunter und füllen diese aus. Einige Dokumente erfordern die Unterschrift Ihres Betriebes oder Ihrer Berufsschule, andere die Unterschrift Ihrer Hosting-Organisation im Ausland. Jedoch alle Formulare erfordern Ihre Unterschrift im Original.
Vor dem Auslands-Aufenthalt
Einverständniserklärung / Freistellung durch den Ausbildungsbetrieb
(Gilt nur für Auszubildende oder dual Studierende)
Die Bestätigung des Ausbildungsbetriebes ist eine der Voraussetzungen für die Durchführung der Reise. Der Ausbildungsbetrieb ist verpflichtet, das Ausbildungsentgelt während des Auslands-Aufenthaltes / des Auslands-Praktikums weiter zu zahlen, daher muss der Ausbildungsbetrieb einverstanden sein und eine Freistellung ermöglichen.
Download:
ErasmusPlus – Freistellung Einverständnis Ausbildungsbetrieb
Mitteilung und Zusatzvereinbarung über eine Entsendung ins Ausland während der Ausbildung
(Gilt nur für Auszubildende oder dual Studierende)
Der Ausbildungsbetrieb muss die zuständigen Kammern durch eine Mitteilung (sog. A1-Formular) über eine Entsendung ins Ausland informieren. Einen ersten Überblick für Arbeitgeber geben die Informationen hier.
Download:
Lernvereinbarung Teil 1 | Auszubildende, dual Studierende, junge Fachkräfte
Die Lernvereinbarung Teil 1 bildet die Planung für die Durchführung Ihres Auslandsaufenthaltes ab. Diese Planung erfolgt im Einvernehmen mit Ihrer zuständigen Ausbilderin / Ihrem zuständigen Ausbilder (Duales Ausbildung, Duales Studium) oder den zuständigen Lehrkräften an Ihrer Berufsschule (Vollschulische Ausbildung).
Die Gliederung der Aktivität ist immer nach dem folgenden Schema gestaltet:
- Thema der Aktivität
- Lernziel der Aktivität
- Tätigkeiten in diesem Kontext
- Erwartete Lernergebnisse
Wir stellen Ihnen hier ein generelles Muster als Word-Dokument zur Verfügung, das Sie individuell ausfüllen können.
Das Formular ist grundsätzlich in Englisch gehalten, damit die verantwortlichen Mentoren Ihrer Hosting-Organisation im Ausland diese verstehen können.
Die Lernvereinbarung wird von Ihnen, dem zuständigen Mentor in Ihrer Hosting-Organisation und dem Verantwortlichen bei der Bundesvereinigung Nachhaltigkeit unterschrieben und muss vor der Reise vorliegen.
Bitte beachten Sie, dass wir mindestens von Ihnen eine Original-Unterschrift benötigen.
Download:
Bitte wählen Sie die Version jeweils nach der Dauer des Aufenthaltes und dem Budgetjahr aus, das Sie der Überschrift Ihrer Teilnehmenden-Vereinbarung unter „Projektnummer“ entnehmen können.
Kurzzeit-Mobilität (bis 89 Tage)
Langzeit-Mobilität (ab 90 bis 360 Tage)
Lernvereinbarung Teil 1 | Personal der Konsortialpartner
Die Lernvereinbarung Teil 1 für Personal der Konsortialpartner wird individuell mit Ihnen gemeinsam erstellt. Daher stellen wir kein Formular zum Download bereit.
Machen Sie sich an dieser Stelle bereits Gedanken darüber, was der Gegenstand Ihres Auslands-Aufenthaltes sein soll.
Die Gliederung der Aktivität ist immer nach dem folgenden Schema gestaltet:
- Thema der Aktivität
- Lernziel der Aktivität
- Tätigkeiten in diesem Kontext
- Erwartete Lernergebnisse
Wir erstellen Ihnen anschließend eine individuelle Lernvereinbarung.
Das Formular ist grundsätzlich in Englisch gehalten, damit die verantwortlichen Mentoren Ihrer Hosting-Organisation im Ausland diese verstehen können.
Die Lernvereinbarung wird von Ihnen, dem zuständigen Mentor in Ihrer Hosting-Organisation und dem Verantwortlichen bei der Bundesvereinigung Nachhaltigkeit unterschrieben und muss vor der Reise vorliegen.
Bitte beachten Sie, dass wir mindestens von Ihnen eine Original-Unterschrift benötigen.
Während des Auslands-Aufenthaltes
Lernvereinbarung Teil 2 |Auszubildende, dual Studierende, junge Fachkräfte
Die Lernvereinbarung Teil 2 stellt die Bestätigung dafür dar, dass die in der Lernvereinbarung Teil 1 abgebildete Planung tatsächlich so oder ggf. mit Änderungen durchgeführt wurde.
Wir stellen Ihnen hier ein generelles Muster als Word-Dokument zur Verfügung, das Sie individuell ausfüllen.
Das Formular ist in Englisch und Deutsch verfügbar, damit die verantwortlichen Mentoren Ihrer Hosting-Organisation im Ausland diese verstehen können.
Die Lernvereinbarung Teil 2 wird von Ihnen, dem zuständigen Mentor in Ihrer Hosting-Organisation und dem Verantwortlichen bei der Bundesvereinigung Nachhaltigkeit unterschrieben und muss nach der Reise vorliegen. Daher muss auch das Datum der Unterschrift immer am Ende Ihres Auslandsaufenthaltes liegen.
Bitte beachten Sie, dass wir mindestens von Ihnen eine Original-Unterschrift benötigen.
Download:
Bitte wählen Sie die Version jeweils nach dem Budgetjahr aus, das Sie der Überschrift Ihrer Teilnehmenden-Vereinbarung unter „Projektnummer“ entnehmen können.
2023 – Ergänzung Lernvereinbarung
2023 – Supplement Erasmus+ Learning Agreement
2024 – Ergänzung Lernvereinbarung
2024 – Supplement Erasmus+ Learning Agreement
Nach dem Auslands-Aufenthalt
Erklärung über eine "grüne" Reise
Die Erklärung über eine „grüne“ Reise stellt die Bestätigung dafür dar, dass Sie die Reise mit einem umweltfreundlichen Reisemittel durchgeführt haben:
- Bus
- Bahn
- Fahrrad
- Fahrgemeinschaften (mindestens 2 Personen).
Diese Art der Reise wird finanziell besonders gefördert durch einerseits einen höheren Pauschalbetrag für die Reise und andererseits durch zusätzliche bezahlte Reisetage (bis zu 3 Tage jeweils für Hin- und Rückreise), daher ist neben der Vorlage der entsprechenden Tickets auch die Erklärung notwendig.
Download:
Bitte wählen Sie die Version jeweils nach dem Budgetjahr aus, das Sie der Überschrift Ihrer Teilnehmenden-Vereinbarung unter „Projektnummer“ entnehmen können.
